Ngày 28/11/2019, Sở Nội vụ tỉnh Bình Định tổ chức Hội nghị Tổng kết công tác kiểm tra chéo về văn thư, lưu trữ giai đoạn 2017-2019. Tham dự Hội nghị có các đồng chí lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ; Viện KSND tỉnh Bình Định có đồng chí Phạm Trung Thuận – Phó Viện trưởng tham dự.

Đ/c Phạm Trung Thuận – Phó Viện trưởng Viện KSND tỉnh Bình Định (thứ 6 từ bên trái qua) nhận Bằng khen của chủ tịch UBND tỉnh Bình Định về công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2017-1019.

 

Tại Hội nghị, các đại biểu nghe đồng chí Lê Xuân Cẩm - Phó Chi cục trưởng phụ trách Chi cục văn thư lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ, báo cáo tổng kết công tác kiểm tra chéo về văn thư, lưu trữ giai đoạn 2017-2019. Theo đó 15 Cụm kiểm tra đã tích cực chỉ đạo triển khai, tổ chức thực hiện theo Quyết định, Kế hoạch UBND tỉnh Bình Định ban hành, trên cơ sở 10 chỉ tiêu kiểm tra chéo về văn thư, lưu trữ. Phần lớn các cơ quan, tổ chức đã ban hành đầy đủ các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; cán bộ văn thư, lưu trữ ở các Cụm đã thể hiện tinh thần trách nhiệm, nổ lực, cố gắng thực hiện tốt các chỉ tiêu kiểm tra, tích cực tham mưu trong việc hoàn thiện các mặt hoạt động của văn thư, lưu trữ; cơ sở vật chất và kinh phí cho các hoạt động văn thư, lưu trữ đã được quan tâm đầu tư đáng kể, bố trí kho bảo quản tài liệu với đầy đủ các trang thiết bị; hầu hết đã thực hiện quản lý văn bản đến, đi theo quy định, ít xảy ra sai sót; tích cực xử lý các tài liệu tồn đọng; việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan có nhiều chuyển biến tích cực; đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công tác văn thư, lưu trữ. 

 

Đồng chí Lâm Hải Giang – Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Nội vụ cũng nhận xét việc kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ là một trong những cách làm hay, đánh giá những kết quả làm được một cách khách quan dựa trên các tiêu chí cụ thể và thực tế. Các đơn vị ngày càng thể hiện rõ sự tiến bộ rõ rệt trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ. Tuy nhiên cũng có sự chênh lệch khá cao giữa các đơn vị kiểm tra với nhau, đề nghị trong thời gian các đơn vị ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, đồng thời quan tâm hơn nữa công tác này. 

 

Tại Hội nghị, Viện KSND tỉnh Bình Định được đánh giá là đơn vị xuất sắc trong Cụm số 1 và xếp loại A, được Chủ tịch UBND tỉnh Bình Định tặng Bằng khen.

 

Trần Đặng Thùy Dung