Thực hiện Chương trình công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm 2023, ngày 21/6/2023 tại Hội trường tầng 5 - Viện KSND tỉnh, BCH Chi đoàn đã tổ chức tập huấn nội dung lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan cho công chức là đoàn viên của đơn vị.

Tham dự buổi tập huấn có các đồng chí trong BCH Chi đoàn và toàn thể đoàn viên Chi đoàn. Được sự phân công của BCH Chi đoàn, đoàn viên Trần Đặng Thùy Dung - Công chức Văn thư lưu trữ của cơ quan đã thông qua nội dung tập huấn lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan cho các bạn đoàn viên.

Đoàn viên Trần Đặng Thùy Dung - Công chức Văn thư lưu trữ của cơ quan trình bày nội dung lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan

 

Tại buổi tập huấn, Báo cáo viên Chi đoàn đã truyền đạt cho đoàn viên một số nội dung cơ bản như: (1) Những vấn đề chung về các khái niệm gồm: hồ sơ, hồ sơ nguyên tắc, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ, lập hồ sơ, danh mục hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu; tác dụng của việc lập hồ sơ, danh mục hồ sơ; (2) Lập danh mục hồ sơ gồm: nội dung lập danh mục hồ sơ; tổ chức xây dựng và thực hiện. (3) Lập hồ sơ gồm: mở hồ sơ; thu thập cập nhật tài liệu vào hồ sơ; kết thúc và biên mục hồ sơ. (4) Nộp lưu hồ sơ gồm: thành phần hồ sơ nộp lưu; thời hạn, thủ tục nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo quy định của Nhà nước.Trong đó, Báo cáo viên chú ý nhấn mạnh vào những mặt tồn tại, hạn chế như: Cách sắp xếp văn bản, tài liệu trong hồ sơ, cách viết tiêu đề hồ sơ, đánh số tờ, viết mục lục văn bản (đối với tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn), viết chứng từ kết thúc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan…

 

Đoàn viên Chi đoàn theo dõi nội dung tập huấn lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan

Qua buổi tập huấn giúp các bạn đoàn viên Chi đoàn nắm rõ vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ nói chung và công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan Viện KSND nói riêng. Từ đó giúp cho việc quản lý hồ sơ, tài liệu được chặt chẽ, khoa học, hoàn thành tốt nhiệm vụ của cá nhân và công việc của cơ quan, đơn vị; tiết kiệm được thời gian, công sức, tiền bạc, góp phần vào công cuộc đẩy mạnh cải cách hành chính của Nhà nước./.

Thùy Dung