Thực hiện Kế hoạch số 3758/QĐ-UBND ngày 11/10/2017 của UBND tỉnh Bình Định về kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2017 – 2019. Chiều ngày 06/9/2019, Cụm thi đua số 1 đã tổ chức Hội nghị Tổng kết về công tác kiểm tra chéo văn thư, lưu trữ trong giai đoạn 2017 – 2019 tại TAND tỉnh Bình Định. Cụm số 1 gồm có 5 đơn vị: Viện KSND tỉnh Bình Định, Tòa án nhân dân tỉnh Bình Định, Cục thi hành án nhân dân tỉnh Bình Định, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh Bình Định, Công an tỉnh Bình Định. Tham dự Hội nghị gồm có các đồng chí: Trần Văn Sang – Viện trưởng Viện KSND tỉnh Bình Định, Nguyễn Thúy Liên – Phó Chánh án TAND tỉnh Bình Định, Lê Xuân Cẩm – Phó Chi cục trưởng phụ trách Chi cục Văn thư lưu trữ (Sở Nội vụ) cùng toàn thể Lãnh đạo Văn phòng và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của các đơn vị trong Cụm thi đua số 1.

Hội nghị tổng kết công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2017 - 2019 diễn ra tại Tòa án nhân dân tỉnh Bình Định.

 

Tại Hội nghị, các đại biểu tham dự được nghe đồng chí Nguyễn Thúy Liên – Phó Chánh án TAND tỉnh Bình Định báo cáo tổng hợp kết quả kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2017 – 2019. Theo đó, 2 năm qua công tác văn thư lưu trữ đã có những  cải tiến, các đơn vị trong cụm đã xây dựng các quy chế, quy trình nghiệp vụ, quản lý chặt chẽ văn bản, đảm bảo an toàn, bí mật thông tin, tài liệu, duy trì thường xuyên việc gửi, nhận văn bản, trao đổi thư điện tử trên Văn phòng điện tử Idesk. Cán bộ văn thư, lưu trữ ngày càng nỗ lực nêu cao tinh thần trách nhiệm, sáng tạo, chủ động và không ngừng học tập, áp dụng công nghệ thông tin, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.

 

Đoàn kiểm tra đã tổ chức kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ tập trung vào các lĩnh vực: Công tác quản lý văn thư, lưu trữ; các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ giai đoạn 2017 – 2019 theo đúng Kế hoạch đề ra. Các thành viên Đoàn kiểm tra tham gia đầy đủ, nhiệt tình, hiệu quả trong quá trình kiểm tra.

 

Đồng chí Lê Xuân Cẩm đã đánh giá cao Cụm thi đua số 1 về tinh thần tự đánh giá và thời gian kiểm tra của các đơn vị, hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ đề ra, đảm bảo về mặt nội dung và mục đích, giúp các đơn vị trao đổi lẫn nhau giải đáp những thắc mắc, ổn định công tác văn thư lưu trữ đi vào nề nếp.

 

Qua đó, Đoàn kiểm tra chéo của Cụm số 1 về công tác văn thư lưu trữ giai đoạn 2017 - 2019 đã thống nhất bình chọn Viện KSND tỉnh Bình Định là đơn vị đạt số điểm cao nhất theo thang điểm chấm của 10 tiêu chí với số điểm là 940 điểm để đề nghị tặng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Bình Định. Như vậy, nhờ sự quan tâm, chỉ đạo của Lãnh đạo Viện và sự cố gắng, nổ lực của bộ phận làm công tác văn thư, lưu trữ nên Viện KSND tỉnh Bình Định là một trong những đơn vị nhiều năm liền được Đoàn kiểm tra ghi nhận, đánh giá tốt và đề xuất UBND tỉnh khen thưởng về việc thực hiện công tác Văn thư – Lưu trữ./.

 

Tường Vy